Tio tips för mer T!
I min nyaste föreläsning, ”3 x T – nycklar till hållbar framgång och bättre resultat”, går jag igenom vad jag ser som ett gyllene recept för att hjälpa människor att MÅ BRA och företag att GÅ BRA – det som jag brinner för.
Klicka här och anmäl dig längst ner på sidan om du inte redan är prenumerant >>
Bakgrund
Hjärnforskningen har gjort stora, för att inte säga enorma, framsteg under de senaste åren. Det påstås att närmare 90% av det vi vet om hjärnan idag har vi lärt oss de senaste 15 åren. Förut trodde vi en massa och idag har vi kunskap, fakta och vetenskapliga bevis på mycket som i en del fall bekräftar vad vi länge trott och ibland omkullkastar gamla teorier, krossar myter och kastar nytt ljus på vår fantastiska hjärna.
Hade Maslow fel?
En insikt som kommit med forskningen är att hjärnan är mycket mer socialt konstruerad än man tidigare trott.
Matt Lieberman, forskare vid UCLA-universitetet, ifrågasätter till och med den under många år allmänt accepterade Maslows behovstrappa, även kallad Maslows behovshierarki.
Han menar att hjärnan uppfattar våra sociala behov som mer angelägna än de fysiologiska behoven som t.ex. mat och vatten. Vårt behov av näring kan vänta – medan risken att förlora sitt sociala sammanhang är något som behöver åtgärdas omedelbart.
SCARF-modellens uppkomst
När David Rock, amerikansk ledarskapsexpert och författare, gjorde research till boken ”Hjärnan på jobbet” gjorde han mängder av intervjuer med hjärnforskare. Han upptäckte då att det fanns sociala situationer som verkade vara väldigt viktiga för hur människor mådde och presterade på arbetet.
David Rocks insikter sammanfattade han i modellen SCARF. SCARF-modellen hjälper oss både att förstå människors beteenden bättre, t.ex. varför vissa reagerar väldigt starkt i en del situationer och är mer passiva i andra, samt hur vi kan arbeta förebyggande för att skapa bra klimat och bra prestationer på jobbet och i andra sammanhang.
Hot- eller belöningsläge?
När hjärnan upplever fara går den in i hotläge och stressfunktionerna aktiveras. Vi har då en tendens att övertolka faror och riktningen i våra beslut är att fly, fäkta eller att spela död – allt för att överleva.
Eftersom hjärnan är långt mycket känsligare för hot än för belöningar reagerar vi mycket mer kraftfullt på allt som vi upplever hotfullt och negativt än det som vi uppfattar som belönande och positivt.
Den här grundinställningen i hjärnan har hjälpt oss överleva i årtusenden när förutsättningarna har varit likartade men idag ser hoten helt annorlunda ut och hjärnans grundinställning ”skyddar” oss även från massor av bra saker – mest eftersom de är okända för oss.
De fysiska hoten har övergått från sabeltandade tigrar till rån och misshandel på stan, trafikolyckor eller våld i nära relationer medan de sociala hoten har ändrats från att bli utstött ur flocken till att inte få vara med i gemenskapen på jobbet eller bli utesluten ur gänget som spelar dart varannan torsdag. För hjärnan är det samma fråga nu som då och det är en fråga på liv och död.
Här får du tipsen:
T nr 1 står för tydlighet
(i SCARF-modellen – Certainty)
Hjärnan söker alltid efter mönster, vanor och rutiner eftersom varje avvikelse kan innebära ett hot. Detta innebär t.ex. att hjärnan i grunden är emot förändringar.
Tydliga mål och värderingar, tydliga strukturer, tydliga ramar, tydliga förväntningar och rak feedback, vanor och rutiner, lättförståeliga system, tydliga konsekvenser…listan kan göras lång. Jag vill veta vad som förväntas av mig, jag vill förstå konsekvenserna och jag vill ha återkoppling.
Vanliga orsaker som väcker hotläget, inte minst i arbetet:
- Otydliga mål och värderingar
- Otydliga instruktioner och otydlig eller bristfällig kommunikation
- Ingen eller dålig återkoppling och uppföljning
- Omorganisationer, nya ledare och arbetskamrater som inte förankrats
- Ändrade beslut och order, plötsliga förändringar
Hur kan du skapa mer tydlighet i din tillvaro?
Är dina egna och din organisations mål och värderingar tydliga för dig? Och för dina medarbetare?
Hur fungerar feedbacken?
Mer tydlighet gör att människor MÅR bra och företag GÅR bra!
T nr 2 står för tid
…och främst då vår inställning till tid. Många som jag coachar säger saker i stil med:
– jag har inte tid…
– tänk om man hade fler timmar på dygnet…
– tiden går så fort…
Med det förhållningssättet upplever vi tid som en bristvara och det är lätt att fokus hamnar på det vi inte hinner göra, vilket sällan är bra för oss.
Vad skulle hända om vi istället tänkte och sa:
– tiden kommer!?
Sanningen är ju att tid är något vi alla har exakt lika mycket av. Skillnaden ligger i hur vi disponerar vår tid och hur vi förhåller oss till tid. Visst verkar det som att vissa människor tycks hinna med hur mycket som helst och må bra i det medan andra nästan alltid är stressade, ligger efter och får ganska lite gjort!?
Vill du ha några konkreta tips om hur du ökar din personliga effektivitet
– klicka här och läs min artikel i Executiveeffect >>
T nr 3 står för träning
Ingemar Stenmark sade de bevingade orden ”Jag vet ingenting om tur, bara att ju mer jag tränar desto mer tur har jag”. För en elitidrottare är receptet självklart: Träna – träna – träna – match. De flesta av oss andra följer dock ett annat recept: Match – match – match – after work.
Den som verkligen menar allvar med sina ambitioner att bli bättre inom vad det än gäller behöver såklart träna men, handen på hjärtat, när tränade du på t.ex. din kommunikation, dina färdigheter inom försäljning och kundbemötande, ditt ledarskap, ditt föräldraskap eller ditt äktenskap senast?
De goda nyheterna är ju att nästan alla kan bli riktigt, riktigt bra på nästan vad som helst bara han eller hon tränar på det. Den svenske forskaren och psykologiprofessorn K Anders Ericsson, vid Florida State University, har ägnat nästan hela sitt liv åt frågan ”Hur blir man bäst på något?” genom att studera framgång, expertis och prestation.
I boken PEAK – how to master almost anything, visar han att principen för att bli mästerlig, och då i bemärkelsen ”bland de bästa i världen”, är att tillräckligt länge arbeta med målstyrd, handledd, träning. Du behöver alltså ha ett mål (och flera delmål) att sikta på, en coach/tränare/mentor/lärare som hjälper dig och sedan göra jobbet, d.v.s. öva-öva-öva. K Anders Ericsson är pappa till 10 000-timmarsregeln som dock i sin vanligaste tolkning inte stämmer enligt professor Ericsson.
Vill du läsa mer om ”Myter om mästerskap” och varför tron på talang är överdriven – klicka här >>
Kolla även in fortsättningen ”Vägen till mästerskap” här >>
Den tredje delen heter ”Mer om mästerskap” och den läser du här >>
T nr 4 står för tacksamhet
Den gamla klyschan ”Det handlar inte om hur vi har det utan om hur vi tar det” håller än och är kanske mer aktuell än någonsin nu när psykisk ohälsa tycks växa i allt snabbare takt. Kirurgen, författaren och föreläsaren Nisse Simonsson ställer frågan så fiffigt: – Varför mår vi så dåligt när vi har det så bra?
Nu verkar det ju som att människor som upplever större tacksamhet mår betydligt bättre än de som ständigt jagar efter mer och fokuserar på det som saknas. Man kan lite förenklat säga att människor som upplever stor tacksamhet är lyckligare.
Idag kan hjärnforskarna t.o.m. se och mäta tacksamhet i en människas hjärna! Forskning visar att lyckliga människor har en väl utvecklad aktivitet i den främre delen av hjärnan, det område som processar tacksamhet.
Som med så mycket annat går det att träna sig själv för att uppleva större tacksamhet. Den danska sociologen Rikke Østergaard menar dessutom att lyckoeffekten är omedelbar så varför inte testa?
Några tacksamhetsövningar (att göra dagligen):
- Skriv dagligen ner minst tre saker du är tacksam för – gärna nya punkter varje dag.
- Tänk på vilka människor du kan vara tacksam för och berätta det för dem.
- Ge dig själv beröm för saker du gjort under dagen och känn tacksamhet för att du fått möjligheten att göra dem.
- Skapa ett tacksamhetsmantra som du säger till dig själv t.ex. 10 ggr varje dag. Mitt eget tacksamhetsmantra låter så här: ”-Jag, Johan, ser, hör, känner och vet att jag är tacksam när jag får vakna, vara eller verka ännu en dag i livet!”
- Använd ordet ”tack” ofta. Tacka för mailet du fick, tacka kassörskan på ICA, tacka för att någon höll upp dörren för dig, tacka för att du har människor i din närhet…
Boktips: Kristin Kaspersens samlade texter ”Tacksamhet”. Klicka här och läs mer >>
T nr 5 står för tankar
Tror du på allt du tänker? Av alla tankar vi tänker under en vanlig dag, någonstans mellan 60 000 och 90 000 stycken, är de allra flesta helt automatiserade och omedvetna. Genom evolutionen har vi utvecklat en hjärna som skapat strategier i vårt sätt att tänka med vår överlevnad som viktigaste uppgift. Därför tenderar hjärnan att hålla fast vid tankar som redan tänkts (de har ju hållit oss vid liv!) och det minskar energiåtgången vilket hjärnan uppskattar. Dessutom är hjärnan inte särskilt bra på att skilja mellan fantasi och verklighet och det är här det kan bli lite krångligt för oss.
Har du någon gång tänkt att du är dålig på något, t.ex. att komma ihåg namn? När du tänkt den tanken tillräckligt många gånger har det blivit sant för dig, en ”vald sanning” som jag kallar det. Med den valda sanningen kommer du säkerligen att registrera tillfällen när du glömmer bort namnet på någon du hälsat på och snart tänker du nog att du ÄR sån. Dina tankar om ditt beteende har nu blivit en personlig egenskap hos dig.
Säkert har du massor av valda sanningar som kommer av dina tankar.
– Vilka hindrar dig? Hur kan du göra för att ändra dem?
– Vilka hjälper dig? Hur kan du använda dem ännu bättre?
”Oavsett om du tror att du kan eller om du tror att du inte kan så har du rätt.” Henry Ford
T nr 6 står för tro
Tror du på allt du tänker? Ja, det var även inledningen till tips nr 5 så i tips nr 6 är det ett annat perspektiv på uttrycket. Henry Fords citat ovan verkar stämma väldigt väl och vikten av en stark tro har bevisats i otaliga sammanhang. Ta t.ex. placeboeffekten som åtskilliga gånger botat sjuka patienter när de fått sockerpiller bara på grund av den förväntan som skapats av de läkare och annan personal som haft kontakt med patienterna. Ett annat exempel är ”The Stockdale Principle” som du kan läsa mer om här >>
Vill du njuta av en fantastisk artist som tyvärr lämnat jordelivet och en underbar text så ta dig några minuter i lugn och ro och klicka här >>
T nr 7 står för mental tuffhet
Om konsten att träna sina mentala muskler och bli en världsklasstänkare.
Tänk om det är samma sak med vår mentala tuffhet och styrka som det är med våra muskler – att om vi tränar så blir vi starkare?
Min övertygelse är att det fungerar på precis samma sätt och en av poängerna med att träna sig mentalt tuff är att öka sin egen motståndskraft och förmåga till återhämtning efter ansträngande utmaningar.
Steve Siebold, Mr Mental Toughness, har ägnat hela sin karriär åt mental tuffhet, skrivit flera bästsäljande böcker, coachat och föreläst runt stora delar av världen och han menar att det finns en del vanliga misstag som undergräver vår mentala tuffhet, här kommer tre av dem:
Misstag nr 1. Att lyssna för mycket på andra
Väldigt många människor i vår omgivning har åsikter och uttalar sig om hur vi bör göra med vår träning, vår utbildning, yrkesval och karriär, våra relationer, vår kost, vårt umgänge etc. Oftast menar de väl men om råden kommer från de som själva inte är mentalt tuffa är risken att råden är medelmåttiga. Vill jag bli hockeyproffs är det väl smartare att fråga Peter Forsberg än Kalle Moraeus?
Misstag nr 2. Att omge sig med för många ”lagomtänkare” och för få ”världsklasstänkare”
”Du blir som de du umgås med” är en sanning som bevisats i åtskilliga studier. Så vilka umgås du mest med och hur tänker de? Får de dig att växa, utmanar de dig eller trivs de bäst när allt är ”som vanligt”?
Misstag nr 3. Att inte inse kopplingen mellan förväntningar, värderingar, beteenden och resultat
Jag har själv gjort massor av misstag i det här området. Till exempel så trodde jag att min önskan att uppnå vissa mål var min största drivkraft men ack så fel jag hade. Visst är det bra med mål men drivkraften är för mig mycket mer baserad på värderingar och förväntningar än måluppfyllelsen i sig.
Alla vill ju nå framgång och få fantastiska resultat men hur många är det som verkligen är beredda att göra jobbet?
Lagomtänk eller världsklasstänk?
Ett bra sätt att öka din mentala tuffhet är att tänka mer ”världsklass” än ”lagom”. Här följer därför några exempel på skillnader:
Lagomtänkare sänker tempot. Världsklasstänkare lugnar ner sig.
Lagomtänkare skaffar kunskap när det blir nödvändigt. Världsklasstänkare skaffar kunskap för att det kan bli värdefullt längre fram.
Lagomtänkare är mer intresserade av att ha och äga. Världsklasstänkare är mer intresserade av att vara och uppleva.
Lagomtänkare undviker risk. Världsklasstänkare hanterar risk.
Lagomtänkare söker säkerhet och trygghet i omgivningen. Världsklasstänkare skapar säkerhet och trygghet i sig själva.
Eftersom några av mina specialområden är försäljning och kundbemötande kommer här några av skillnaderna mellan lagom och världsklass i affärssammanhang.
Lagomtänkare pratar om vad produkten/tjänsten är. Världsklasstänkare pratar om vad produkten/tjänsten hjälper kunden med.
Lagomtänkare siktar på att ta en order. Världsklasstänkare siktar på att ha ett samarbete.
Lagomtänkare är mest intresserade av vad de själva vinner på affären. Världsklasstänkare är mest intresserade av vad kunden vinner på affären.
Lagomtänkare pratar mest. Världsklasstänkare lyssnar mest.
Lagomtänkare fokuserar på pris. Världsklasstänkare fokuserar på värde.
“Amateur performers operate from delusion, pros operate from objective reality. The great ones’ habits, actions, and behaviors are totally congruent with the size and scope of their ultimate vision. That’s why we call them champions.”
Steve Siebold
T nr 8 står för trygghet
Att vi upplever trygghet på jobbet kan för många ses som självklart men hur många är det som verkligen känner sig trygga i dessa tider av snabb förändring, plötsliga omorganisationer och ett ledarskap som långt ifrån alltid sätter människan i centrum och lyssnar till hennes behov?
Här kommer vi tillbaka till inledningen och det jag skrev om Maslow och SCARF-modellen.
Som bonus – läs gärna mina inlägg om
Arbetsrelaterad trygghet kan delas in i fyra olika kategorier:
- Ekonomisk trygghet
- Hälsa och välbefinnande, fysisk trygghet
- Fungerande skyddssystem vid t.ex. sjukdom, arbetslöshet, personliga kriser
- Personlig säkerhet, hot, våld, miljö
Om inte medarbetare känner sig trygga är risken stor att prestationerna påverkas negativt. Medarbetarna blir mindre benägna att ta risker och att fatta beslut (alla beslut innebär ju ett visst mått av risk), fokus läggs på att upprätthålla så mycket trygghet som möjligt för sig själv vilket leder till att kreativiteten minskar, man bevakar sina positioner och agerar i större utsträckning utifrån hot och rädsla.
Information och kommunikation är nästan alltid nycklar till ökad trygghet. Även beslut som i sig inte är populära ger ökad trygghet för då vet vi i alla fall hur det ligger till och behöver inte spekulera så mycket.
Inom vilka av de fyra områdena tror du att du och din organisation behöver arbeta med att öka tryggheten?
T nr 9 står för tålamod
Hur kommer det sig att så väldigt många människor verkar ha så lite tålamod? Bråttom, bråttom, quick fixes, köp nu och betala sen, svar direkt och allt vill vi ha på en gång – vad är det egentligen som är så bråttom?
Vi lever i den bästa av världar samtidigt som stressrelaterade sjukdomar, utmattningssyndrom och utvecklingen av den psykosociala ohälsan bara växer och växer. Min personliga tro är att mycket sitter i vårt tålamod, eller snarare bristen på tålamod. Hjulen snurrar allt fortare och många av oss springer snabbare och snabbare för att hinna fram till…ja, vadå?
Är det kanske vår livsstil som gör att tålamod tycks vara en bristvara? Skapar vi planer som helt enkelt inte ger oss utrymme att vänta, längta och låta saker växa fram? Hur påverkar digitaliseringen vårt tålamod? Idag har vi omedelbar tillgång till all världens information i våra smartphones och nästa pryl vi önskar oss kan köpas med ett SMS-lån som vi fixar på några minuter. Kanske det gör att vi tappar förmågan att vänta och förståelsen att saker och ting kan ta tid.
Att utveckla sitt tålamod ger många positiva effekter:
- Minskar stress, aggressioner och frustrationer samtidigt som du blir gladare och och gör dig både gladare och mer hälsosam – du mår bättre.
- Du tar bättre beslut.
- Du blir mer empatisk och bättre på att förstå andra människor. Med det utvecklas dina relationer till det bättre.
- Du förstår utveckling och tillväxt bättre. ”Rom byggdes inte på en dag” må vara ett slitet uttryck men kanske värt att påminnas om?
Tålamod och tid (T nr 2) hör ju ihop och har du inte läst Bodil Jönssons ”Tio tankar om tid” så rekommenderar jag den varmt.
”Det kan väl inte vara så att vi har så bråttom med att ha bråttom att vi inte hinner med något annat?” skriver hon bland annat. Något du kan känna igen dig i?
”Det är den personliga, upplevda tiden vi vill ha lång, kanske ibland evig. Men det är klocktiden vi jagar efter. Den ”effektiviserar” vi. den styckar vi i smådelar. Och så köper vi ny teknik för att ”spara” tid. De flesta av dessa insatser är kontraproduktiva om man vill få gott om upplevd tid.” Vilka tankar dyker upp hos dig när du läser Bodils rader?
Något jag själv har nytta och glädje av är det Bodil kallar ”ställtid”. Att ha marginaler i min egen planering gör att jag både kan förbereda mig och ladda upp inför något och att jag kan reflektera och varva ner efter att jag gjort något. Den planeringen ökar mitt eget tålamod högst väsentligt. Jag tränar också mitt tålamod genom att sätta upp mål i livet som jag inte kan ta några genvägar till.
Skulle du vilja ha ett bättre tålamod? Här följer några enkla tips:
- Var i naturen – upplev den med alla dina sinnen
- Bli medveten om din andning och lugna ner den vid behov
- Meditera
- Ta massage
- Läs en bok
- Lyssna på musik
- Planera alltid med marginal
- Reflektera
- Odla blommor och växter
- Sov ordentligt
- Tänk igenom vad du ska säga innan du säger det
- Sov på saken när du ska ta viktiga beslut
- Fundera över varför det heter tåla-mod…!!!
T nr 10 står för till
Till och från är två olika riktningar och dessutom finns ju alltid ett nuläge. Då-nu-sen är ett annat sätt att sortera samma sak och eftersom temat i den här serien är att skapa utveckling och hållbar framgång menar jag att du ska lägga mest fokus på ”till”, d.v.s. framtiden.
Charles F Kettering var en amerikansk bilpionjär som bland annat utvecklade startmotorn, sa ”Jag intresserar mig mest för framtiden för det är där jag ska tillbringa resten av mitt liv”.
Många verkar mest titta bakåt, d.v.s. i ”från”-perspektivet och även om vi såklart kan dra lärdom av det som skett så är det sällan konstruktivt att fasta där. Du har säkert stött på uttrycket ”Så där har vi alltid/aldrig gjort förut” vilket kan betyda att personen lever kvar i dåtiden.
”Lev i nuet” är absolut något många skulle behöver bli bättre på. Nuet är ju egentligen det enda vi har samtidigt som det kan finnas nackdelar med att vara alltför fast i nuet, inte minst eftersom omvärlden ständigt utvecklas och förändras.
Att både vara på väg till någonting, uppleva nuet och dra lärdomar av det förflutna är för mig goda principer för att leva ett rikt liv både på jobbet och privat.
Min gode vän och kollega Olof Röhlander uttrycker det så elegant: ”Låt framrutan vara större än backspegeln” – visst är det en bra metafor?
Så vad är du på väg till? Varför är det viktigt för dig? Hur vet du att du är på rätt väg och vad ska du göra när du är framme?
Nästa steg
Nu har du fått alla tio T:na i den här serien och dessutom finns ju de tre T:na som min föreläsning ”3 x T – nycklar till hållbar framgång” handlar om.
Hör av dig om du vill ha mer T i din verksamhet eller i ditt liv. Anlita mig som coach eller boka någon av mina föreläsningar.
Som avslutning får du några korta filmklipp om de 3 T:na som ingår i föreläsningen.
Klicka här och anmäl dig till mitt nyhetsbrev längst ner på sidan om du inte redan är prenumerant >>
Gör det bästa av varje dag – den går inte i repris!
För din framgång,
Johan