Vanliga misstag som du bör undvika när du ska anlita föreläsare (och tips på hur du kan göra istället)

Vad skulle hända om det fanns lite mer hjärta än hjärna i kundbemötandet?

Vad tycker du? Ta del av fallet och var med i omröstningen.

Att boka föreläsare eller talare, arrangera kickoffer, konferenser eller andra events är minst sagt komplext. Dels kan det vara väldigt många trådar att hålla i på egen hand och dels är det en djungel av valmöjligheter när det gäller allt som ska upphandlas och köpas in, inte minst när det kommer till valet av föreläsare eller talare.

Som professionell föreläsare i 20 år har jag såklart mött en väldig massa kunder, arrangörer och andra som kommit med förfrågningar. Jag har också varit med i bildandet av Talarföreningen NSA Sweden, branschföreningen för professionella talare och moderatorer, och därigenom fått en bra blick över de vanligast förekommande misstagen. Här får du några av de vanligaste och även konkreta tips på hur du kan undvika dem vilket hjälper dig att göra bättre beställningar, få nöjdare deltagare och därmed bättre resultat.

1. Otydligt syfte och mål

”Om du inte vet vart du ska spelar det ingen roll vilken väg du tar”. Ofta anlitas talare för att ”inspirera” eller att ”prata om distansarbete”. Risken med otydlighet i beställningen är att föreläsningen eller eventet inte blir så mycket mer än ett tomtebloss som knappast leder till några bestående resultat.

Ju tydligare syftet och målet är definierat desto bättre för alla inblandade:

• Lättare för dig som beställare att välja rätt talare.
• Enklare för talaren att anpassa sitt innehåll och genomförande så att insatsen ger önskad effekt
• Bättre resultat av insatsen

Tips: Lägg tid och engagemang på att tydligt formulera syfte och mål och säkerställ att talaren verkligen anser sig vara rätt person för uppgiften.

2. Bristande förberedelser gentemot föreläsaren

Den professionella föreläsaren vill ha reda på så mycket relevant information som möjligt för att kunna leverera så bra som möjligt. Självklart har talaren ett ansvar att själv söka information samtidigt som även beställaren har ett ansvar att beskriva förutsättningarna så bra som möjligt.

Tips: Ha (minst) ett förberedande möte där du går igenom förutsättningar, förväntningar och önskemål från såväl dig som beställare som från publiken/deltagarna.

3. Bristande förberedelser gentemot åhörarna

Detta är vanligast när det handlar om uppdrag åt en organisation eller ett företag där åhörarna själva inte gjort ett aktivt val att delta; personaldagar, kickoffer, kundevents, konferenser etc. och bristen är att inte ”sälja in” föreläsningen eller föreläsaren – varför har vi engagerat den här personen?

Tips: Var ute i god tid med inbjudningar och förklara vad syftet är, ”sälj in” föreläsningen! Ta gärna hjälp av talaren som t.ex. kan spela in en förberedande video eller skriva några rader till deltagarna i god tid innan föreläsningen.